RFID固定资产管理系统功能:
1、资产登记
在RFID固定资产管理系统中,资产登记是通过在资产上贴RFID电子标签,将资产与RFID标签绑定,使用RFID读写器识别,将其写入系统当中,即可进行登记处理。
2、资产移动
资产移动主要包括企业内部的移动等以及资产的越域。(1)在RFID固定资产管理系统中,资产在企业内的领用、借用、退回、调拨、维修、报废等都通过系统申请审核,审核通过后,使用RFID读写器扫描资产的RFID标签,即可移动资产。(2)而对于资产非程序内的移动,系统会发出警报。对于这种资产越域警报,系统是通过在企业场所的出入口布置RFID读写设备来完成的,当资产被带到设有RFID读写设备的出入口,系统会自动查验资产的调拨记录,经过授权的资产可以正常通过,而没有调拨记录和其他相关业务申请的资产离开企业,将被视为越域,系统会发出警报,以免造成资产丢失。
3、资产盘点
在RFID固定资产的应用下,企业固资盘点可以按照部门或进行盘点。盘点时,各部门同时进行,人员只需将自己所持有的资产,使用RFID读写器读取识别资产的RFID标签,即可完成盘点。而闲置的资产则有资产管理部门进行盘点。当盘点结束时,系统会生成盘点清单,如果盘点结果与数据库不符,则发出提醒。
以上就是RFID固定资产管理系统的主要功能,更多其他的报表统计、资产折旧、低值易耗品管理等等功能,欢迎前往标领或电话咨询了解。那么,这个系统在企业固定资产管理中,有何应用效益呢?
RFID固定资产管理系统的应用效益:
1、实现资产的全生命周期管理,如资产入库到清理,闭环管理。
2、RFID读写器快速识别资产,提升资产盘点效率,远距离识别与警报功能有效防止资产流失。
3、资产使用情况,所处位置可实时查询查看,同时确保账实相符。
4、提高闲置资产利用率,减少资产浪费。
5、丰富的报表数据,帮助企业多维度了解资产使用情况,进而优化资产管理策略。
目前,许多学校在固定资产管理上没有健全的管理机制,导致资产损坏流失浪费严重,给学校造成了不少的经济损失。而校园固定资产管理系统,能够帮助学校有效改善这些问题,赋能学校资产信息化管理。
目前学校存在的资产管理难题:
1、固定资产管理意识的淡薄,机制不健全。
2、盘点工作量大,信息反映不及时,经常导致资产重复购置。
3、新增固定资产未及时入账,账实不符。
4、固定资产不及时计提折旧,闲置固定资产占用大量资金,导致固定资产数字不真实。
校园固定资产管理系统功能:
1、条码化管理与OA系统集成
校园固定资产管理系统采用了条码技术,对每个固定资产赋予特定的条码标签,进行条码化管理。通过,系统通过接口对接了OA,固定资产实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期流程化管理。
2、支持批量导入资产和基础资料信息化管理
支持Excel一键导入固定资产,以及部门、教职工、资产类别、供应商等基础资料。
3、入库管理
资产采购到货后,学校资产管理层使用PDA扫描录入资产管理系统,并提交资产管理部门进行审核,通过后完成资产入库。
4、资产变更
教职工如需领用资产,需要通过校园固定资产管理系统发起领用申请,并填写领用申请单。领用申请提交后,学校资产管理员在系统中进行审批,审批通过后,教职工使用PDA扫描资产条码领用。每个操作步骤都留痕,方便追溯。
5、资产盘点
在盘点任务时,教职工利用PDA对固定资产进行扫码,就可完成资产数据采集。然后采集后的数据会自动同步到校园固定资产管理系统,自动完成资产信息盘点,并生成相应盘点清单以及各种盘点报表。
6、资产折旧
校园固定资产管理系统可按周期统计所有在库的固定资产的价值,折损价值,当前价值等等。
7、低值易耗品
针对学校的笔记本、粉笔、胶带等低值易耗品的管理,系统开发了低值易耗品管理功能,记录低值易耗品的出入库记录等。
企业的经营,离不开固定资产的应用,比如电脑、办公桌、投影仪、空调等等。为了确保这些资产的安全,企业需要定期进行盘点,以此来了解资产的使用情况。但随着企业的不断扩大,添置的固定资产也越来越多,分布也越来越散,资产盘点的难度也越来越大。那么,如何才能实现快速准确的资产盘点?RFID固定资产管理系统,是企业轻松盘点资产的好帮手。
RFID固定资产管理系统可以为企业提供全生命周期的固定资产解决方案,从固定资产的入库到报废全流程实现闭环管理。通过“一物一码”的模式,管理每一个资产,并形成操作记录,确保账实一致,并提供丰富的数据报表,让固定资产一目了然。
在资产盘点上,RFID固定资产管理系统是通过RFID读取盘点的方式,实时采集盘点,以此提升盘点效率和准确性的,具体盘点流程如下:
1、RFID标签信息录入、打印
首先,固定资产在入库时,需要结合RFID标签打印机,打印RFID标签表面信息的同时将信息写入芯片,然后将RFID标签贴到固定资产上,方便之后的操作。
2、创建盘点单
通过部门创建盘点单。每个部门负责人登录RFID盘点机后,即可查看自己部门的盘点任务,其他部门盘点任务无法查看。
3、RFID读取盘点
部门负责人拿着RFID盘点机到盘点地点后,无需对着标签逐一扫描,只需要开启RFID盘点机的读取功能,便会自动批量读取5-6米带有RFID标签的资产,并校对资产数据,做到散步式盘点。
4、盘点报表
盘点结束后,RFID盘点机会将数据同步到RFID固定资产管理系统,并生成盘点明细报表,记录每个部门的盘盈、盘亏情况,且支持导出与打印,方便给管理层查看。
通过RFID固定资产管理系统的应用,企业盘点资产再也不用弯腰低头钻桌子,盘点完后也不用再人工录入电脑了,盘点起来效率与准确性更高了,盘点工作也因此变得更加轻松了。
由于固定资产的具有数量大、价值高、使用地点分散等特点,尽管许多企业使用了固定资产管理系统,但在固定资产的标签规范、状态跟踪、盘点等工作上并没有得到较好的改进,在资产管理上仍然是采用手工与计算机结合的方式。为了有效解决资产分散、实时动态无法掌控等问题,有必要在固定资产管理系统的基础上集成条码技术,以此来突破管理瓶颈。
那么,固定资产管理系统集成条码技术,企业应该如何操作,具体如下:
一、设计打印资产条码标签
在固定资产管理痛集成条码技术后,企业可以通过系统设计资产的条码标签模板,然后结合原有固定资产编码生成条码标签,并通过条码打印机打印出来。打印出来的条码标签具有防水、放油、防撕裂、粘固等特点,可以确保条码标签信息清晰以及长期保存。
二、将条码标签贴到固定资产上
对于企业现有或刚入库的固定资产,使用固定资产管理系统集成条码技术打印相应的条码标签后,将条码标签粘贴到固定资产上,以便日后的管理。
三、使用条码采集器(PDA)扫描操作
固定资产管理系统集成条码技术后,资产的入库、领用、借用、退还、归还、盘点、折旧、维修、报废等业务需要在系统中进行申请审批,通过之后,再使用条码采集器(PDA)进行现场管理。通过系统推送任务到PDA上或直接使用PDA创建任务,再按照流程扫描固定资产上的条码标签,即可完成相关任务。
四、数据采集与同步
扫描作业完成后,可通过PDA扫描采集到的数据同步到固定资产管理系统当中,自动更新系统中的数据,确保数据的准确性与实时性,无需人工手动录入。同时,系统中的数据也可同步到PDA手持终端,可便于现场的查询与调用等。
以上就是固定资产管理系统集成条码技术,企业的使用操作流程。通过条码技术的导入,资产的使用、变更等都会形成操作记录,能够有效解决资产使用地点分散的管理瓶颈,并能实时掌握资产的动态情况,让资产管理更加有条理。
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