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机内开关状态的选择。有些复印机的机门内设有表面电位控制开关,其上标有“L”和“H”。复印过程中可根据原稿的情况选择不同的位置,对于复印图片等色调丰富的原稿,可将开关置于“L”位置;当复印文字类或由线条组成的原稿时,则置于“H”位置。
调节可变电阻,该方法特别对感光鼓、曝光灯及其他部件质量有所下降的情况更为有效。调节前首先应断开机器电源,用机门钥匙顶住门开关,找到可变电阻的位置,一般都安装在机门内比较明显的地方。调节前先复印20张复印件,观察其色调的变化情况,再查维修手册所列的调节数据,将可变电阻调至相应数值位置。然后预热几分钟,再复印20张复印件,根据复印效果进行细调,如果调节可变电阻无效,则应更换感光鼓。
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打印速度
打印速度的快慢将关系着办公效率,现实中很多打印机的租赁价格会根据打印速度决定,价格越昂贵。由此看来商家深知打印速度对办公效率的影响。一般挑选全新打印机时,要求预热时间短,且首张打印速度要快,为好。打印速度也不是越快越好,有些公司本身打印量并不多,印速度并没要求,这时选择打印速度快的打印机,是对资金方面的浪费,打印速度的选择也有根据公司自身打印情况挑选。
打印质量
每个公司印机打印效果要求都不一样,倘若你们公司的打印工作主要集中于一些文稿上,则不需要租赁高分辨率、高清晰度的打印机,能减少一些租金的投入。若是印有特殊要求,经常打印彩色照片等文件,这时就需要租赁高分辨度、高清晰度的打印机设备了。
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看新旧程度
打印机租赁的时候要看打印机的新旧程度,这是会影响到后期的使用效果和需要支付的押金,如果是一台使用时间比较久的打印机在后期的使用中难免会出现各种各样的问题,虽然出租方会提供免费的,但多多少少会影响到企业的正常工作。现在市场上打印机租赁的机器,有6-7成新的,也有全新的,自己首先进行判断一些,再根据公司的实际情况加以选择。
上面介绍到的打印机的性能、租赁时间和打印机的新旧程度,都是在打印机租赁的时候需要注意到的事项,希望对各位看官能有所帮助。