购机用户每月费用为：打印机使用成本按三年使用寿命平均每月机器成本是420元，耗材每月成本大概在400，维修维护月均300，购买打印机每月开销成本是1120元
打印机租赁费用为：打印机使用成本=0.05元/张*10000张=500元
以上数据我们可以看出购买和租赁的实际区别，买打印机用量越大的企业，所产生的成本就越多；而租打印机的费用按0.05一张来算就不会有大幅面的变动，，所以打印机租赁更划算
合理使用频率
尽管企业对复印机设备的需求比较大，但使用频率比较一般。如果只通过购买满足使用需求，设备费用自然会大幅增加。如果通过复印机租赁代替，费用控制将取得更明显的效果。相信这对大部分企业都有利用价值，同时也能为企业的健康发展奠定基础。
复印机是非常普通的办公设备，所以是企业采购办公设备的主要部分，复印机租赁的普及和推广过程中，充分考虑到客户企业的各种需求，因此在实用性上有很大的优势，在实际应用过程中可以突出资源利用合理化的性，同时设备租赁也可以实现降低资源的浪费。
为了实现更好的发展，许多不同范围的公司，许多不同性质的公司，当他们停止理解这些复印机租赁服务时，也会有不同的焦点和情况，人们也必须通过这些情况停止更好的判断，复印机租赁需求选择更适合企业的设备，无论是资本还是一些详细的业务量，都可以停止更好的确定。
所以在停止复印机租赁选择时，我们应该了解这些企业的发展，也可以了解这些详细的信息和问题，这样人们就可以在停止理解的过程中思考更多的情况。所以现在很多人在停止选择租赁服务时，应该根据企业的情况选择合适的设备。