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具体的科普一下，为什么复印机租赁，会比自己购买复印机更加划算呢?
原因一：不用考虑维修的问题
如果是自己购买复印机的话，那么是需要定期维护的。无论是其中哪一个零件出现了问题，都是需要自己找厂家进行维修，也是需要自己花钱来处理的。但如果是租赁的复印机，那么一旦出现问题，只需要找租赁方就可以了，租赁的人是不需要负责的。
原因二：不需要一次性拿出全款购买
企业如果是购买复印机的话，不可能是只购买一台，但如果是将自己需要的复印机全部都买回来，那么企业需要一次性拿出大量的现金，对于企业的资金流动来说是不理想的。所以选择复印机租赁服务可以节省很多钱，只需要交租金和押金就可以了。
总体来看，如果企业想要省心，并且想要节省更多的钱，那么还是选择复印机租赁服务是比较聪明的，还是不要自己购买了，自己购买的话太操心了。
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首先看公司对于复印机有什么功能上的需求，如果只要打印功能，那么我们选择租赁一台或多台桌面打印机就可以满足平时的办公需求。如果需要复印，打印，扫描，传真等功能的话，我们可以选择租赁一台或多台桌面一体机。如果印和复印速度有一定的要求，那么租赁大型的复合机才能满足我们的需求。
其次我们要看公司的印量多不多，如果一个月0-2000张左右的印量，那么桌面级的打印机和一体机可以满足。如果一个月2000张以上的那么桌面打印机和桌面一体机的负荷就满足不了这种印量了，频繁的更换墨粉盒会让公司的效率大大变慢，这种情况，我们就需要租赁一台或多台大型的复合机，满足公司的印量需求。如果一个月10万张以上的印量，我们推荐租赁一台或多台工程机。
我们看公司业务是否需要彩色功能，彩色的价格相对于黑白来说贵了许多，公司要租赁彩色复合机的时候，一定要注意对于彩色功能的控制，可以询问服务商采取密码控制彩色功能，节省成本
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根据自身的业务量选择租赁的复印机以及耗材
很多人，在选择复印机租赁的时候以价格低的来选择，其实并不是什么都是便宜的好，而且是合适的好。要根据自己的业务量来选择复印机，如果是业务量很大的，建议选择价格贵的高速复印机，如果选择了价格便宜的低速复印机，那么你的业务很可能会受到影响。
要核算各项成本，选择合适的
复印机是一种消耗类的机械，所有零件都有一定的使用寿命，碳粉、感光鼓等，在租赁的过程中一定要问清楚它们的寿命和价位。