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碳粉盒上的感光鼓由于因消耗、磨损等因素会使打印品质受到影响,一般加2-3次粉就需要更换硒鼓。
定期印机进行清洁工作。
激光打印机使用一段时间以后机内也会存有许多灰尘和纸张的碎屑,这些“污染物”如果过多的话是会影响打印机的正常使用,甚至造成故障,所以我们要对其进行定期地清洁。
在清洁过程中有一些注意事项:清洁打印机之前一定要切断电源以免造成人为故障及人身安全事故,打印机的外部要用尽可能干的湿布来进行清洁,而且是只能用纯净水或自来水,千万不能使用氨类清洁剂,另外由于打印机内部是比较怕潮的,所以在清洁打印机内部时一定要用光滑的干布擦去机内的灰尘和碎屑,当然,灰尘如果过多,您可先用小软毛刷清除一下再用布擦。
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选购配备双面打印单元
选这类的用户较少,这主要是因为标配双面打印单元的打印机价格较贵的原因,相信标配双面打印单元的打印机价格会越来越低,这种打印机应该是消费者的选择。凭借将来双面打印对纸张大大节约,双面打印机一定会持续走红。
节省打印耗材的方法:量体裁衣购买整机
在购买之前,先考察一下要购置的复印机的复印速度、复印量和打印机的打印量。打印量较小可选喷墨打印机,适合SOHO家庭用户、老总等。打印量较大选择激光打印机,虽然前期购机成本较高,但打印速度较快。不打印彩片或五彩文本的话,应考虑使用黑白激光打印机,这样会更节约。
节省打印耗材的方法:待机功耗和首页打印
选择待机能耗低仅环保又节约。当在待机状态时,打印机的首张打印启动速度也是大家需要关注的,在待机状态下零秒启动打印,即时启动响应打印,可以大大减少打印单元预热而对电能的消耗。打印速度快的也是节能的一种重要指标,一般情况下人们重视的指标是ppm,即每分钟打印多少页,这在同类产品中已经不再是关键指标,更应该重视选择首页输出速度快的产品。
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现在打印机租赁是能够解决中小企业打印需求的较好途径,如果购置全新打印机的话,投入的成本过高,如果选购二手打印机的话,后期维护费用也是较高,主要的还是设备怎么样心里没有底。像在这种两难的情况之下,打印机租赁就能够从根本问题上解决。
一、资产管理
用户并不需要去承担购买打印机的昂贵费用,这样就可以折旧自己的风险,在设备老化之后解决的问题,固定费用支付还有设备使用期限。
二、办公费用减少
租用打印机比购置运用均匀俭省30%的费用,用户不需承当不可预见的费用产生。租用打印机可依据实践状况,随时晋级改换型号和功用的机器,无需资产再投入,无机器折旧的损失。
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随着科学技术的发展,复印机逐渐普及到公司和家庭。然而,一些用户不知道如何正确使用复印机,从而缩短了复印机的使用寿命。我来介绍一下如何正确使用复印机,延长复印机的使用寿命:
1.正确放置复印纸可以有效减少纸张的现象。如果纸张没有放好,纸张会经常卡住或不进入纸张,导致用户频繁打开机器侧门取纸,容易损坏零件。
2.复印机应注意防尘、防高温、防阳光直射和良好的通风环境。阳光和高温会导致复印机内部零件老化,灰尘会影响复印质量,通风可以避免复印机释放的微量臭氧对人体健康的影响。
每日工作结束后,打开复印机预热半小时左右,保持复印机内部干燥。
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